בניית אתרים – אפיון אתר האינטרנט
בחירת יעוד ומטרות האתר, קבלת החלטות על מיצובו, סקרי השוק ואיסוף המידע יוצרים את הפלטפורמה לגשת לשלב הבא בבניית אתרים באינטרנט – שלב האפיון. העיקרון החשוב ביותר בשלב זה הוא שילוב של כל המידע וההחלטות שנלקחו באפיון בכדי להביאם לכדי מימוש בהקמת האתר , ניתן אף לומר ששלב האפיון הינו היסודות ואבני הבניין הבסיסיות בבניית אתרים.
את נושא אפיון אתר האינטרנט ניתן לחלק לשני נושאים עיקריים: פונקציונאליות וויזואליות.
פונקציונאליות – חלק זה צריך להביא לכדי ביטוי את הפונקציונאליות הנדרשת עבור סוג האתר שהוחלט בשלב יעוד והמטרות האתר. אם הוחלט שבאתר תהיה חנות וירטואלית, פונקציונאליות האתר חייבת לאפשר זאת.
ויזואליות – בחלק הויזואליות נדרש להביא לכדי ביטוי את ההחלטות שנלקחו בשלב מיצוב האתר. בדומה לדוגמא הקודמת, אם הוחלט שהאתר הוא תדמיתי פרסומי עליו לשמש כ"צינור" פרסומי בהעברת מסרי תדמית החברה ללקוח הפוטנציאלי הנכנס לאתר.
לאפיון אתר אינטרנט כמות מרכיבים גדולה ומגוונת ועל לכן רצוי לכתוב מסמך אפיון מסודר ומפורט. מבנהו של מסמך אפיון אתר אינטרנט עשוי להשתנות בהתאם לצורך אך ישנם קווי בסיס עקרוניים לכל מסמך אפיון של אתרי אינטרנט:
סיפור האתר – תיאור כל המידע שנאסף בשלבים הקודמים, לאחר שנותחו ועובדו לכדי סיפור האתר אותו רוצים לבנות, בחלק זה יילקחו הנחות יסוד הכרחיות להתקדמות הקמת האתר.
תיאור קונספט האתר – תיאור הקונספט הבסיסי של האתר הן בהיבט הפונקציונאלי והן בהיבט הויזואלי.
תיאור גראפי של זרימת האתר – תיאור של זרימת המידע באתר ותיאור של פעילויות הגולש באתר.
מפת האתר – הצגה גראפית של אתר האינטרנט, מעין "מבט על" על כל דפי האתר.
דפי האתר – תיאור של דפי האתר, תכניהם והפונקציונאליות שלהם.
קישורים – תיאור הקישורים באתר.
נושאים נוספים בהתאם לסוג האתר – לדוגמא, אם באתר קיימת האפשרות למסחר אלקטרוני נדרש להוסיף במסמך האפיון פרק המתאר את ממשק המשתמש לביצוע רכישות באתר.
שלב אפיון של בניית אתרים גדולים או קטנים ככול שיהיו הינו שלב קריטי לפני הקמת האתרים בפועל, על כן מומלץ לכתוב מסמך אפיון אתר לפני כל בנייה. מסמך האפיון מתווה את הדרך לבניית האתר ומסייע ללקוח בהבנת התקדמות התהליך.
